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Guías para solicitar un procedimiento de exequátur en Puerto Rico

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Guías para solicitar un procedimiento de exequátur en Puerto Rico

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La Regla 55 de Procedimiento Civil de Puerto Rico, 32 LPRA Ap. V, define el procedimiento de exequátur como el “procedimiento de convalidación y reconocimiento judicial de una sentencia de otra jurisdicción por los tribunales del foro donde se pretende hacer efectiva”. Es decir, este es el mecanismo que permite que una sentencia que no fue emitida en Puerto Rico sea válida en nuestra jurisdicción. 
Tanto las sentencias emitidas en un país extranjero, como emitidas en cualquier jurisdicción de Estados Unidos de América deben validarse mediante el procedimiento de exequátur. Esteprocedimiento no permite volver a discutir o atender la sentencia que se pretende validar, sino que solo permite reconocer la sentencia de un tribunal fuera de Puerto Rico.

Para que una sentencia emitida en una jurisdicción de Estados Unidos de América sea válida en Puerto Rico, debe cumplir con los requisitos siguientes:
(a) que un tribunal con jurisdicción sobre la persona y sobre el asunto que sea objeto de esta la haya dictado;
(b) que el tribunal que la emitió haya observado el debido proceso de ley;
(c) que no haya sido obtenida mediante fraude, y
(d) que un tribunal competente la haya dictado.1

Criterios que deben considerarse antes de presentar una solicitud o demanda de exequátur:

(a) Si es un procedimiento de validación de una sentencia de adopción o una sentencia de cambio de nombre, deberá asegurarse que la sentencia emitida por el tribunal extranjero o por alguna jurisdicción de los Estados Unidos de América ordene dicho cambio de nombre y su inscripción en el Registro Demográfico. Si la Sentencia no contiene esa determinación, deberá solicitarse las enmiendas pertinentes a esos fines en la jurisdicción donde se emitió la sentencia, antes de solicitar un procedimiento de exequátur en Puerto Rico.
(b) Se podrá presentar un procedimiento de exequátur por derecho propio o a través de una representación legal.  El abogado o la abogada que le represente debe estar admitido(a) a la profesión de la abogacía por el Tribunal Supremo de Puerto Rico.2  
(c) Quien litiga por derecho propio puede solicitar que se le entreguen todas las notificaciones del caso de exequátur por correo electrónico, enviando el Formulario OAT 1844 a la Secretaría del tribunal donde se atiende su caso. 
A continuación, se incluyen los pasos para solicitar un procedimiento de exequátur en los tribunales de Puerto Rico:

Paso I-Presentar una demanda o solicitud ex parte

La parte con interés tiene dos opciones:                                                     
(a) Presentar una demanda contra todas las demás personas afectadas por la sentencia de otra jurisdicción, cuya convalidación y reconocimiento se solicita.3
(b) Presentar una solicitud ex parte,suscrita bajo juramento por todas las personas afectadas por la sentencia de otra jurisdicción cuya convalidación y reconocimiento se solicita.4

Para acceder a un modelo de solicitud ex parte o a un modelo de demanda para un procedimiento de exequátur, presione los enlaces siguientes:

 

 

Paso II-Escoger el tribunal en el que se presentará la demanda o solicitud

La demanda debe presentarse en el tribunal del lugar donde tendrá efecto la validación de la sentencia. 

Ejemplos:

 1. Si se trata de la validación de una adopción de un o una menor nacido(a) en Puerto Rico pero que se llevó a cabo en otra jurisdicción, el tribunal que atenderá esta demanda o solicitud será el tribunal del municipio donde nació el o la menor adoptado(a).

2. Si se trata de una validación de un divorcio efectuado en otra jurisdicción que tendrá el efecto de liquidar la Sociedad Legal de Bienes Gananciales, el tribunal con competencia será el tribunal del municipio donde se encuentran los bienes.

Para verificar el tribunal en el que se debe presentar la demanda o solicitud, presione el siguiente enlace para acceder a un mapa de las Regiones Judiciales de Puerto Rico:


Mapa de las Regiones Judiciales de Puerto Rico

 

Paso III-Pago de aranceles

Esta demanda o solicitud deberá estar acompañada de un pago de aranceles de $90.  Para realizar el pago, debe comunicarse con Colecturía Digital al 787-291-9292 o enviar un correo electrónico a servicioalcliente@colecturiadigital.com

 

Paso IV-Documentos que deben acompañar la demanda o solicitud

La demanda o solicitud debe estar acompañada de los documentos siguientes:

(a) Copia certificada, legible y completa de la sentencia cuya convalidación y reconocimiento se solicita.
(b) Traducción fiel y exacta al idioma español de la sentencia, en caso de no haber sido redactada originalmente en español o en inglés. (Si está redactada en inglés, se puede presentar en inglés).
                                                                 
Además, será necesario que se presenten documentos adicionales, de acuerdo con la demanda o solicitud que se presenten al tribunal en Puerto Rico. A continuación, se incluyen los ejemplos más frecuentes:

 

Tipo de demanda o solicitud

Documentos adicionales requeridos

Divorcio

-Acta de matrimonio

Adopción

-Acta de nacimiento del (de la) menor
-Acta de matrimonio, si los(as) adoptantes son cónyuges
- Documentación que sustente cada uno de los requisitos del exequátur mencionados en la página 1 de estas Guías
Certificación del County Clerk, si aplicara.  

Cambio de nombre

-Acta de nacimiento
-Antecedentes penales en Puerto Rico y de la jurisdicción donde reside
-Certificación de trabajo
-Copia de los documentos que ha tramitado con el nombre que pretende cambiar

 

Paso V-Notificación

La demanda o la solicitud ex parte deberá notificarse a las personas siguientes:

1.  A todas las personas afectadas por la sentencia cuya convalidación y reconocimiento se solicita.
2. Al (A la) Procurador(a) de Asuntos de Familia (Departamento de Justicia de Puerto Rico), en todos los casos en que puedan afectarse los intereses de menores o de personas incapacitadas.
3. Al Ministerio Fiscal (Departamento de Justicia de Puerto Rico), en todos los casos en que, a los fines de lograr su posterior inscripción en el Registro de la Propiedad, se solicite la convalidación de las sentencias  relacionadas con las reclamaciones judiciales (Artículo 11 de la Ley del Registro de la Propiedad Inmobiliaria del Estado Libre Asociado).
4. Al Secretario o a la Secretaria de Justicia de Puerto Rico, en todo caso en que, a juicio del tribunal de Puerto Rico, se trate de un asunto de máximo interés público para que pueda comparecer en representación del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

Se incluye un enlace a las direcciones de las Oficinas Regionales del Departamento de Justicia de Puerto Rico:

Oficinas Regionales del Departamento de Justicia de Puerto Rico

 

 

Paso VII-Solicitud de una vista a través del sistema de videoconferencias

De ser necesaria una vista para este procedimiento, la persona con interés puede solicitar en la misma demanda o en la solicitud ex parte que la vista se lleve a cabo a través del sistema de videoconferencias. Quedará a discreción del tribunal conceder esta solicitud.    

 

 

Si tiene alguna pregunta o duda de este proceso, favor comunicarse a la línea de información de la Rama Judicial al 787-641-6263 (línea de orientación para abogados y abogadas) o al 787-641-6229 (línea de orientación para la comunidad).

 

 1. Si se trata de sentencias emitidas en tribunales extranjeros, se debe cumplir con estos mismos requisitos y, además, con lo siguiente:
(a) que el sistema bajo el cual se dictó la sentencia se distinga por su imparcialidad y por la ausencia de prejuicio contra una persona extranjera;
(b) que el sistema no sea contrario al orden público, y
(c) que la sentencia no sea contraria a los principios básicos de la justicia.  

2. Un abogado o una abogada que haya sido admitido(a) a la profesión legal en alguna jurisdicción de los Estados Unidos de América, podrá solicitar una admisión de cortesía al Tribunal Supremo de Puerto Rico.  Para conocer cómo llevar a cabo este proceso, acceda a: Enlace a la Regla 12 del Tribunal Supremo con Formulario- Solicitud de Admisión por Cortesía.

3. La parte demandante debe emplazar a la parte demandada conforme a la Regla 4 de Procedimiento Civil, 32 LPRA Ap. V. Enlace con la Regla 4 de Procedimiento Civil. Si la parte demandada vive en Puerto Rico, puede ser emplazada a través de la Oficina de Alguacilazgo del tribunal donde se esté presentando la demanda.  Para ello, debe efectuar el pago de aranceles por $30 y un pago de hasta $3 por milla, por lo que, debe comunicarse primero con la Oficina de Alguacilazgo para determinar la cantidad de millas que requerirá el emplazamiento antes de efectuar el pago de aranceles.  Para saber cómo realizar el pago de aranceles, favor dirigirse al Paso III de estas Guías.  Es importante recalcar que el arancel que se obtiene para efectuar el emplazamiento debe adquirirse aparte del arancel de $90 para presentar la demanda, ya que, ambos aranceles cumplen propósitos distintos. 

4. La juramentación puede ser efectuada por un County Clerk. Debe estar acompañada de una certificación de que ese(a) County Clerk está autorizado(a) para efectuar dicha juramentación en la jurisdicción correspondiente.