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21 de enero de 2020

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AVISO IMPORTANTE DE LA OFICINA DE INSPECCIÓN DE NOTARÍAS SOBRE LAS OPERACIONES DEL ARCHIVO NOTARIAL DEL DISTRITO NOTARIAL DE PONCE

A los Notarios, las Notarias y al Público en general

A partir del 21 de enero de 2020, la Oficina de Inspección de Notarías reanudará parcialmente las operaciones del Archivo Notarial de Ponce en instalaciones temporeras ubicadas en el Primer Piso del Centro Judicial de Ponce, en el Salón 101-A.  Para comunicarse con los funcionarios de la ODIN, deben llamar al (787) 841-1510, extensión 2334.

En estas instalaciones los notarios, las notarias y el público en general tendrán la oportunidad de tramitar o presentar los siguientes documentos:

  • Índices Mensuales de Actividad Notarial y el Informe Anual de Actividad Notarial
  • Notificaciones de Autorización de Testamentos y Solicitudes de Certificaciones Negativas o Acreditativas de Testamentos
  • Notificaciones de Autorización de Poderes y Solicitudes de Certificaciones de Vigencia de Poderes
  • Notificaciones de Autorización de Capitulaciones Matrimoniales y Solicitudes de Certificaciones de Capitulaciones Matrimoniales
  • Diversas notificaciones relacionadas con las intervenciones en los Asuntos No Contenciosos ante Notario
  • Notificaciones de autorización de escrituras de Fideicomisos
  • Solicitudes de Cesación Voluntaria del ejercicio de la Notaría
  • Solicitudes de Autorización de traslado de la obra protocolar o de su Recostrucción
  • Otras comunicaciones de asuntos relacionados con el desempeño de la función notarial.

No obstante, hasta nuevo aviso, será limitado el servicio de expedición de copias certificadas o simples de escrituras de obra protocolar en custodia del Archivo Notarial del Distrito Notarial de Ponce. Sin embargo, se podrá brindar orientación sobre los requisitos para obtener tales copias y de la parte con interés, proveer datos específicos, se le podrá ofrecer información basada en el Inventario Permanente de obra protocolar en el Archivo, sobre si el protocolo del notario o notaria que se requiere se encuentra depositado en la referida instalación.

Tan pronto las condiciones del edificio de la Bibilioteca Mariana Suárez de Longo, sede del Archivo, permitan reanudar el servicio para tramitar las solicitudes de copias certificadas o simples, les será notificado oportunamente a la comunidad.